Polityka Prywatności

ANEST IWATA STRATEGIC CENTER SRL z siedzibą w Cardano al Campo (VA), Via degli Aceri 1-5, jako Administrator danych zgodnie z dekretem z mocą ustawy nr 196/2003 z późniejszymi zmianami - Kodeks ochrony danych osobowych („Kodeks prywatności”) - oraz do rozporządzenia UE 679/2016 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych obowiązującego od 25 maja 2018 r. - ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”) (zwane dalej łącznie „Kodeksem prywatności i RODO”) uznaje znaczenie ochrony danych osobowych i uważa ich ochronę za jeden z głównych celów swojej działalności.
Zgodnie z obowiązującym prawem przekazujemy Ci niezbędne informacje dotyczące przetwarzania podanych przez Ciebie danych osobowych. Informacje te są przekazywane zgodnie z art. 13 Prawa Obowiązującego i Anest Iwata Strategic Center srl zachęca do uważnego przeczytania, ponieważ zawiera ważne informacje na temat ochrony danych osobowych oraz środków bezpieczeństwa podjętych w celu zagwarantowania ich poufności w pełnej zgodności z Obowiązującym prawem.
Anest Iwata Strategic Center srl informuje, że podstawą przetwarzania danych osobowych będą zasady legalności, poprawności, przejrzystości, ograniczenia celów i przechowywania, minimalizacji danych, poprawności, integralności i poufności. Dane osobowe będą zatem przetwarzane zgodnie z przepisami prawa obowiązującego i przewidzianymi w nim obowiązkami zachowania poufności.

1. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Zgodnie z obowiązującym prawem inspektorem ds. Ochrony danych jest Anest Iwata Strategic Center srl z siedzibą w Cardano al Campo (VA), Via degli Aceri 1-5.

2. DANE OSOBOWE PODLEGAJĄCE PRZETWARZANIU
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, w szczególności poprzez odniesienie do imienia i nazwiska, numeru identyfikacyjnego, danych dotyczących lokalizacji, numeru identyfikacyjnego online, lub jednego, lub większej liczby czynników charakterystycznych dla jej tożsamości fizycznej, fizjologicznej, umysłowej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej. Dane szczegółowe oznaczają dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne, filozoficzne lub przynależność do związków zawodowych, a także dane osobowe ujawniające dane genetyczne i biometryczne oraz dane, które mogą ujawnić stan zdrowia, aktywność seksualną i orientację.
Dane sądowe oznaczają dane osobowe, które mogą ujawnić wyroki karne i związane z nimi przestępstwa lub środki bezpieczeństwa.
Przetwarzanie Danych Osobowych oznacza jakąkolwiek operację lub zestaw operacji wykonywanych z lub bez pomocy zautomatyzowanych procesów i mających zastosowanie do danych osobowych lub zbiorów danych osobowych, takich jak gromadzenie, utrwalanie, organizowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, adaptacja lub modyfikacja, wydobywanie, przegląd, wykorzystanie, komunikacja poprzez transmisję, rozpowszechnianie lub jakąkolwiek inną formę dostarczania, porównywania lub łączenia, ograniczania, usuwania lub niszczenia.

3. MIEJSCE PRZETWARZANIA DANYCH
Przetwarzanie danych odbywa się w podanej wyżej siedzibie administratora, w biurach operacyjnych oraz u wskazanych osób trzecich.

4. RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH
Przetwarzanie dotyczy danych osobowych i identyfikacyjnych podanych dobrowolnie przez zainteresowaną stronę (m.in. imię, nazwisko, adres, numer NIP, numer NIP, numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego, adres e-mail, dane rachunku bankowego itp.).

5. CEL, PODSTAWA PRAWNA ORAZ OBOWIĄZKOWY LUB OPCJONALNY CHARAKTER PRZETWARZANIA
Dane osobowe podane dobrowolnie będą przetwarzane przez administratora danych w następujących celach:

A. Administracyjno-księgowe. Dla celów stosowania przepisów o ochronie danych osobowych przetwarzanie dokonywane w celach administracyjno-księgowych to czynności związane z wykonywaniem czynności organizacyjnych, administracyjnych, finansowo-księgowych, niezależnie od charakteru przetwarzanych danych. W szczególności cele te realizują wewnętrzne działania organizacyjne, służące realizacji zobowiązań umownych i przedumownych, zarządzanie stosunkiem pracy we wszystkich jego fazach, prowadzenie rachunkowości i stosowanie przepisów dotyczących spraw podatkowych, związków zawodowych, ubezpieczeń społecznych, zdrowia, higieny i bezpieczeństwa pracy.
B. Informacje i promocje.
Wykorzystanie informacji e-mail podanych przez klienta w ramach sprzedaży produktu lub usługi do bezpośredniej sprzedaży jego produktów lub usług do sprzedaży bezpośredniej swoich produktów lub usług, jest dozwolone w celu wysyłania informacji i newsletterów. Zainteresowana strona, w momencie zbierania i wysyłania każdej wiadomości, jest informowana o możliwości wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w dowolnym momencie, łatwo i bezpłatnie (art. 130 ust. 4 dekretu z mocą ustawy nr 196/03 ). Aby wypisać się z listy mailingowej wystarczy w każdej chwili napisać e-mail na adres e-mail privacy@anest-iwata-st.com z tematem "rezygnacja z listy mailingowej".
C. Bezpieczeństwo, zgodnie z Dekretem Ustawodawczym nr 81/2008, ze szczególnym uwzględnieniem danych identyfikacyjnych podawanych dobrowolnie przez odwiedzających nasze biura (imię, nazwisko, instytucja lub firma), przetwarzanie ma wyłączny cel zapewnienia zgodności z formalnie stosowanymi procedurami bezpieczeństwa przedsiębiorstwa, również zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. SPOSÓB PRZETWARZANIA - ZACHOWYWANIE DANYCH
Przetwarzanie będzie odbywać się w sposób zautomatyzowany i ręczny, przy użyciu metod i narzędzi zapewniających maksymalne bezpieczeństwo i poufność, przez upoważnione osoby wyznaczone i odpowiedzialne za przetwarzanie zgodnie z Obowiązującym Prawem. Dane będą przechowywane przez okres nieprzekraczający celów, dla których zostały zebrane i następnie przetwarzane, a w każdym przypadku zgodne ze stosunkiem umownym lub handlowym.

7. COOKIESStrony internetowe i usługi online Anest Iwata mogą wykorzystywać pliki Cookies, takie jak pixel tags i web beacons. Technologie te pomagają nam lepiej zrozumieć zachowanie użytkowników, w tym dla celów bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom, informują nas, które części naszych stron internetowych ludzie odwiedzili, oraz ułatwiają i mierzą skuteczność reklam i wyszukiwań internetowych.
• Pliki cookie dotyczące komunikacji. Te pliki cookie służą do umożliwienia ruchu sieciowego do i z systemów Apple, w tym pomagają nam wykrywać wszelkie błędy.
• Ściśle niezbędne pliki cookie. Te pliki cookie są ustawiane w sposób wymagany do zapewnienia określonej funkcji lub usługi, do której użytkownik uzyskał dostęp lub o którą prosił. Na przykład, pozwalają nam wyświetlać nasze witryny w odpowiednim formacie i języku.
• Inne pliki cookie. Te pliki cookie służą do zrozumienia sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z naszych witryn i usług internetowych, w tym pomagają nam ocenić skuteczność reklam i wyszukiwań w sieci. Apple wykorzystuje również te pliki cookie do zapamiętywania wyborów dokonywanych przez użytkowników podczas przeglądania stron internetowych, dzięki czemu możemy zapewnić im indywidualne doświadczenia.
Jeśli wolisz, aby Anest Iwata nie korzystał z plików cookie, zapewniamy Ci możliwość wyłączenia ich obsługi. Jeśli chcesz wyłączyć pliki cookie, wybierz opcję "Blokuj wszystkie pliki cookie" w ustawieniach prywatności przeglądarki. Prosimy o sprawdzenie w dokumentacji przeglądarki dalszych informacji na temat tego procesu. Niektóre funkcje strony internetowej Anest Iwata mogą nie być dostępne, jeśli wszystkie pliki cookie są wyłączone.
Oprócz plików cookie, Anest Iwata używa innych technologii, które pomagają nam osiągnąć podobne cele.
Anest Iwata generalnie traktuje dane, które zbieramy za pomocą tych plików cookie i podobnych technologii jako dane nieosobowe. Jednakże w zakresie, w jakim adresy protokołu internetowego (IP) lub podobne identyfikatory są uznawane za dane osobowe przez lokalne prawo, traktujemy je również jako dane osobowe. Ponadto Anest Iwata może łączyć dane nieosobowe zebrane za pomocą tych technologii z innymi danymi osobowymi, które Anest Iwata posiada. Kiedy łączymy dane w ten sposób, traktujemy połączone dane jako dane osobowe dla celów niniejszej Polityki Prywatności.

8. ZAKRES PRZEKAZYWANIA I ROZPOWSZECHNIANIA DANYCH
Przetwarzane dane nie będą rozpowszechniane, chyba że za wyraźną zgodą zainteresowanego wydaną pod warunkiem wcześniejszego poinformowania. Dane mogą być przekazywane firmom związanym umową z Kontrolerem Danych oraz, w razie potrzeby, również osobom fizycznym na terenie Unii Europejskiej i poza nią, zgodnie i w granicach artykułów 42, 43 i 44 Dekretu Legislacyjnego nr 196/2003. Dane mogą być ujawnione osobom trzecim należącym do następujących kategorii:
- osobom, które świadczą usługi w zakresie zarządzania systemem informatycznym wykorzystywanym przez Kontrolera Danych oraz sieciami telekomunikacyjnymi, a także zajmują się konserwacją techniczną (w tym pocztą elektroniczną i usługą newslettera);
- osoby i organizacje, które współpracują z Administratorem Danych w celu przeprowadzenia szkoleń, poprzez np. nauczycieli i stowarzyszenia zajmujące się szkoleniami zawodowymi;
- freelancerzy, firmy lub przedsiębiorstwa w kontekście pomocy i doradztwa;
- osoby, które przeprowadzają kontrole, audyty i certyfikację działań prowadzonych przez Administratora Danych;
- właściwym organom w celu wypełnienia obowiązków prawnych i/lub postanowień organów publicznych, na ich wniosek.
Dane identyfikacyjne przetwarzane w ramach procedur bezpieczeństwa korporacyjnego nie podlegają ujawnieniu, z wyjątkiem wyraźnych i konkretnych żądań, które mogą zostać zgłoszone przez właściwe organy sądowe i śledcze.
Podmioty należące do wyżej wymienionych kategorii pełnią funkcję Przetwarzającego dane lub działają w pełni autonomicznie jako odrębni Administratorzy danych. Lista podmiotów przetwarzających dane jest stale aktualizowana i dostępna na życzenie Administratora Danych.
Wszelkie dalsze przekazywanie lub ujawnianie danych odbywa się wyłącznie za wyraźną zgodą zainteresowanego.
Ponadto podczas zwykłych czynności przetwarzania będą one miały dostęp do danych osobowych i identyfikacyjnych, a zatem podmioty wyraźnie wskazane przez pisarza (upoważnieni przetwórcy zgodnie z ich profilami) będą o tym wiedzieć.

9. CHARAKTER ŚWIADCZENIA I ODMOWY
W odniesieniu do danych, które koniecznie musimy przetwarzać, aby wypełnić zobowiązania wynikające z istniejących umów oraz zobowiązania przewidziane w ustawach, rozporządzeniach, przepisach wspólnotowych lub przepisach wydanych przez Organy legitymizowane przez prawo oraz organy nadzoru i kontroli, niepodanie tych danych uniemożliwi nawiązanie lub kontynuowanie relacji, ponieważ dane te są niezbędne do tego celu. Podanie danych w celu umożliwienia administratorowi przesyłania informacji handlowych jest dobrowolne; osoba zainteresowana może w każdej chwili odmówić ich przetwarzania, korzystając z praw przewidzianych przez obowiązujące prawo we wskazanych tu formach i sposobach.
Administrator oświadcza również, że nieprzekazanie lub nieprawidłowe przekazanie jakichkolwiek informacji obowiązkowych ma następujące konsekwencje:
- niemożność zagwarantowania przez administratora adekwatności samego przetwarzania do umów, dla których jest ono dokonywane;
- możliwą niezgodność wyników przetwarzania z obowiązkami nałożonymi przez prawo podatkowe, administracyjne i cywilne, do których jest ono adresowane.
Zgoda Administratora Danych na przetwarzanie ww. danych przez Anest Iwata Strategic Center srl nie jest niezbędna do wykonania umowy między stronami lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; zgodnie z art.. 6 ust. b) dane te będą przetwarzane bez konieczności uzyskania zgody, w przypadku wspólnych danych funkcjonalnych do tych obowiązków.

10. PRAWO DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH I INNE PRAWA
Na koniec informujemy, że w każdej chwili mogą Państwo skorzystać z praw przysługujących Państwu wobec administratora danych zgodnie z obowiązującym prawem (rozdział III, artykuły od 15 do 22), w celu uzyskania potwierdzenia istnienia lub braku danych, poznania ich treści i pochodzenia, sprawdzenia ich dokładności, żądania integracji, aktualizacji lub korekty.
Po wystąpieniu warunków określonych w Obowiązującym Prawie, mają Państwo prawo do żądania anulowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz do wniesienia sprzeciwu, z uzasadnionych przyczyn, wobec ich przetwarzania.
W szczególności: prawo dostępu (art.15), prawo do sprostowania (art.16), prawo do usunięcia danych/ prawo do bycia zapomnianym (art.17), prawo do ograniczenia przetwarzania (art.18), prawo do przenoszenia danych (art.20), prawo do sprzeciwu (art.21).
Na podstawie art. 13 ust. 2 lit. d) informuje się Panią/Pana o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku stwierdzenia naruszenia Pani/Pana praw.

11. ZMIANY W NINIEJSZYM OŚWIADCZENIU O OCHRONIE PRYWATNOŚCI
Niniejsza informacja może ulec zmianie. Dlatego zaleca się regularne sprawdzanie tych informacji na naszej stronie korporacyjnej www.anest-iwata-coating.com i odwoływanie się do najnowszej wersji.

Cardano al Campo 10.01.2019